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株式会社マルニでの個人情報の取り扱いについて
■個人情報保護に関する基本方針
株式会社マルニは、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、印刷物を主体とした、様々なサービスおよび製品の提供をしています。事業における、個人情報の適切な取り扱いと保護は事業者としての当然の責務であると考えています。
１．個人情報の取り扱い
・個人情報を収集するにあたっては、その目的、使用範囲をお客様に対して明らかにします。また、収集した情報の利用はお客様の同意された範囲に限ります。
・お客様からの個人情報に関する苦情及び相談には迅速かつ真摯に対応し、収集した情報の開示、訂正、削除を求められた時は、これに応じます。
２．個人情報の管理
・収集した個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるまたは消失することがないよう技術・システム両面から万全な安全対策を講じます。このための社内規定を整備し、管理・是正・責任体制を確立します。
・収集した個人情報を預託するにあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、当社の厳正な管理の下で預託を行ないます。
３．法令及びその他規範の遵守
・個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
・個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
４．継続的改善と見直し
・社会の情勢変化や法令の改訂に対応し、コンプライアンス・プログラムは定期的かつ継続的に見直しを行ないます。
■当社Webサイトでの個人情報の取り扱いについて
・弊社は「株式会社 マルニ個人情報保護方針」に基づき 製品完成と作業の円滑な運営に必要な個人情報を、お客様の同意を得て収集し、同意の範囲内での利用を行ないます。・お客様からお預かりした個人情報はご同意いただいた目的にのみ利用します。また、製品完成後のデータにつきましては、次回注文時のため、弊社の「顧客個人情報管理規定」に基づき厳重に保管を行ないます。
・個人情報の収集に同意いただけない場合は、採用対象・印刷物・サービスなどからの除去が発生する可能性があります。
・お客様は「弊社が保有するお客様自身の個人情報」の開示を要求する権利を有します。また当該情報が誤っている場合の訂正及び、個人情報の削除を要求する権利を有します。ただし弊社で作成した電子情報ファイルや出力した紙、フィルム及び版の提供には応じかねますので あらかじめご了承下さい。
個人情報の利用目的
- お客様から提供いただいた個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 当社Webサイト運用サービス、製品の発送等の業務を行うこと。
- 商品またはサービスに関する案内を通知すること。
- お問合せに対する返信のための情報として利用すること。
個人情報の第三者への提供
弊社では、下記の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
あらかじめご本人様の同意をいただいている場合。
利用目的の範囲内で、当社の厳正な管理の下で業務委託先に提供する場合。
第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータの項目、提供の手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
司法機関、行政機関等から、法令に基づき提供を命じられた場合。
個人情報の開示等への手続き
ご本人または代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等の希望される場合は、下記の「総務課お客様窓口」までご連絡ください。
お問い合わせの際には、ご本人またはご本人の正当な代理人であるかの確認をさせていただく場合がありますので、ご協力いただきますようお願いいたします。
下記の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
- １．ご本人または正当な代理人との確認ができない場合。
- ２．弊社の保有個人データ（弊社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、６か月を超え保有する個人データをいいます。）に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加削除、利用停止等のご請求をされた場合。
- ３．弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- ４．弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
- ５．弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合。
- ６．弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合。
- ７．弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます。）のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得または上記１〜６に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合。
- ８．弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合。
弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また、関連法令および規範の改訂に応じて、「プライバシーポリシー」を改定する場合がございます。
改定された内容は、当ページにてお知らせいたします。
お客様の個人情報に関するご相談は「総務課お客様窓口」で受け付けています。
ご不審な点がございましたら、以下の連絡先までお問合せ下さい。
【お問い合わせ先】
株式会社マルニ
個人情報保護管理者：工務部部長 河村 健
総務課お客様窓口：電話番号083-925-1111
FAX083-920-5111
E-mail:info@maruni.jp
ＨＰ：https://maruni.jp/
上記内容及び株式会社マルニプライバシーポリシーに関して同意いただける場合のみ下記の「同意します」ボタンより登録フォームへお進みください。上記内容を未確認の場合でも下記の「同意します」ボタンをクリックした時点で上記内容に同意したものとみなしますのでご了承ください。
