プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社マルニは、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、印刷物を主体とした、様々なサービスおよび製品の提供をしています。事業における、個人情報の適切な取り扱いと保護は事業者としての当然の責務であると考えています。
1. 個人情報の取り扱い
• 個人情報を収集するにあたっては、その目的、使用範囲をお客様に対して明らかにします。また、収集した情報の利用はお客様の同意された範囲に限ります。
• お客様からの個人情報に関する苦情及び相談には迅速かつ真摯に対応し、収集した情報の開示、訂正、削除を求められた時は、これに応じます。
2. 個人情報の管理
• 収集した個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるまたは消失することがないよう技術・システム両面から万全な安全対策を講じます。このための社内規定を整備し、管理・是正・責任体制を確立します。
• 収集した個人情報を預託するにあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、当社の厳正な管理の下で預託を行ないます。
3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
• 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
4. 継続的改善と見直し
• 社会の情勢変化や法令の改訂に対応し、コンプライアンス・プログラムは定期的かつ継続的に見直しを行ないます。
2004年3月22日制定
2020年7月20日改訂
株式会社　マルニ
代表取締役　社長　河野　康志

個人情報に関して

個人情報の利用目的

• 顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、Webサイト運用サービス等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報を取り扱います。
• 印刷物作成業務として、はがき、名刺等の制作、印刷に使用すること、並びに商品またはサービスに関する案内を通知すること。
• お問合せに対する返信のための情報として利用すること。
• 履歴書、業務経歴書等の採用選考のための情報として利用すること。

個人情報の第三者への提供

弊社では、下記の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• あらかじめご本人様の同意をいただいている場合。
• 利用目的の範囲内で、当社の厳正な管理の下で業務委託先に提供する場合。
• 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータの項目、提供の手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
• 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 司法機関、行政機関等から、法令に基づき提供を命じられた場合。

個人情報の開示等への手続き

ご入力いただいた個人情報について、あなたは利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示を求めることができます。
ご本人または代理人の方による個人情報の問い合わせについては、下記の「総務課お客様窓口」までご連絡ください。
お問い合わせの際には、ご本人またはご本人の正当な代理人であるかの確認をさせていただく場合がありますので、ご協力いただきますようお願いいたします。
下記の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
１．ご本人または正当な代理人との確認ができない場合。
２．弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合。
３．弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
４．弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合。
５．弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合。
６．弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます。）のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得または上記１～６に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合。
７．弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合。

窓口について

弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また、関連法令および規範の改訂に応じて、「プライバシーポリシー」を改定する場合がございます。
改定された内容は、当ページにてお知らせいたします。
お客様の個人情報に関するご相談は「総務課お客様窓口」で受け付けています。
ご不審な点がございましたら、以下の連絡先までお問合せ下さい。
株式会社マルニ
個人情報保護管理者：工務部部長　河村健
総務課お客様窓口：電話番号083-925-1111　FAX083-920-5111
E-mail:info@maruni.jp

苦情解決の第三者連絡機関

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申し出先は以下のとおりです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。

１．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（認定個人情報保護団体事務局）
２．苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
（住所）〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
（電話）03-5860-7565／0120-700-779
※相談受付時間　平日9:30～12:00、13:00～16:30